تستهدف جائزة الشارقة للمسؤولية المجتمعية المنشآت من القطاعين العام والخاص في إمارة الشارقة التي خطت ووضعت منظومة عمل تحاكي أهم المحاور الأساسية في مجال المسؤولية المجتمعية مثل المجتمع، والبيئة، ومكان العمل، وأصحاب القطاعات. ويشترط على المنشآت المهتمة بالمشاركة في هذه الجائزة أن تسعى إلى تحسين "أداء المسؤولية المجتمعية المؤسسية" واعتبارها فرصة للترويج عن نشاطاتهم وتعزيز سمعتهم وكفاءتهم وحجم إنتاجهم ونجاحهم كقادة في تحقيق الإستدامة والإحتفال بالإسهامات المهمة التي تؤديها ممارسات المسؤولية المجتمعية لاقتصادنا المجتمعي والبيئة الإنسانية.
الأعمال المجتمعية: مثل حملات التوعية ودعم المشاركة في كافة المجالات.
الأعمال الخيرية والإنسانية: مثل المشاركة مع الجمعيات الخيرية المحلية وتوفير الدعم من خلال وسائل تعاون مختلفة، زيارة المرضى في المستشفيات أو دور رعاية المسنين.
الأعمال التطوعية: مثل المساهمة مع المجتمع المحلي بالمشاركة التطوعية في النشاطات ذات القيمة وإثراء قيم المجتمع.
الأعمال التعليمية: مثل توفير برامج التدريب الصيفي لطلبة الجامعات ومساعدتهم لتطوير مهارات الحياة.
الحصول على شهادات معتمدة دولياً وعالمياُ مثل (الأيزو) في إدارة البيئة واستخدام الطاقة
حملات توعوية حول الحفاظ على البيئة وحمايتها والاستفادة منها
توفير فرص العمل في كافة المجالات لتطوير الخبرات
توظيف وتمكين الشباب في مختلف القطاعات
توفير برامج تدريب وتطوير مهني للموظفين
منح مكافآت وترقيات للموظفين وذلك من باب التحفيز وخلق بيئة تنافسية ايجابية في مكان العمل
رفع مؤشر الأداء والإنتاجية للموظفين وذلك عن طريق توفير بيئة عمل مرنة مثال : تطبيق نظام الدوام المرن، منح ساعات رضاعة، تأمين صحي، وغيرها من الحالات الإجتماعية والإنسانية
تبني نظام للتواصل معهم وتشجيعهم على إبداء وجهات النظر وعقد اجتماعات ولقاءات دورية
انشاء مركز إتصال وعلاقات متعاملين خاص بالمنشأة
وجود موقع إلكتروني رسمي وحسابات رسمية للمنشأة على مواقع التواصل الاجتماعي لتسهيل وتوفير الخدمات التي تقدمها المنشأة
توفر صناديق الإقتراحات والشكاوى واستبيانات الرأي
تسهيل وتوفير الخدمات التي تقدمها المنشأة لأصحاب المصلحة إلكترونياً أو في فروعها في الإمارة إذا وجد
الدخول الى الموقع الإلكتروني www.shjseen.org
تعبئة طلب التسجيل وإضافة بيانات المنشأة
تأكيد تسليم الطلب على الرابط المخصص في الموقع الإلكتروني
ممارسة نشاطها الإقتصادي في امارة الشارقة
لديها رخصة سارية المفعول وأن تكون عضواً في غرفة تجارة وصناعة الشارقة (للقطاع الخاص) أو تملك رخصة سارية المفعول من أي هيئة منطقة حرة في الشارقة (للقطاع الخاص)
مضى أكثر من سنتين على بداية عملها
تتمتع بوضع مالي وقانوني سليم
تقدم طرحاً واضحاً عن أهداف المنشأة
نفذت وطبقت مشروعها لمدة لا تقل عن سنة من تاريخ اطلاقه
تلتزم بمواعيد الجائزة النهائية
لا تتقدم للمشاركة مرة أخرى إذا كانت من الفائزين في الجائزة إلا بعد مرور دورتين من تاريخ حفل التكريم
لا تتقدم للمشاركة بنفس المشروع الذي تم تقديمه والفوز به سابقاً " هذا الشرط ينطبق على المؤسسة / المنشأة الفائزة سابقاً"
يحق لها المشاركة والتقديم على عدد مشروع الى ثلاثة مشاريع كحد أقصى فقط.
قرار مجلس الأمناء المتعلق في اختيار المنشآت الفائزة يعتبر نهائي
المؤسسة الحاصلة على أعلى درجة تقييم في القطاع الحكومي تحصل على الجائزة والمنشأة الحاصلة على أعلى درجة تقييم في القطاع الخاص تحصل على الجائزة
سيخضع الفائز لتغطية إعلامية واسعة بعد حفل الجائزة
يسمح للفائز استخدام شعار الجائزة لمدة أقصاها ثلاث سنوات من استلام الجائزة. يذكر أن اساءة استخدام شعار الجائزة تحت أي ظرف سيؤدي إلى فقدان أهلية الفائز
نموذج طلب التسجيل
نسخة سارية عن رخصة مزاولة التشاط الإقتصادي
نسخة سارية عن عضوية انتساب المنشأة في غرفة الشارقة
الهيكل التنظيمي للمنشأة
ملف التقديم
ملخص عن الإنجازات والنشاطات (مع إرفاق نسخ عن الوثائق المتعلقة)
وصف المشروع للمشاركين في جائزة الشارقة للمسؤولية المجتمعية (مع إرفاق نسخ عن الوثائق المتعلقة)
تأثير المشروع على المجتمع للمشاركين في جائزة الشارقة للمسؤولية المجتمعية (مع إرفاق نسخ عن الوثائق المتعلقة)
ملخص الخطط المستقبلية والتحسينات الإضافية (مع إرفاق نسخ عن الوثائق المتعلقة)
الالتزام بالنموذج والهامش المرسل\
عدد صفحات وثيقة تقديم الطلب: 35 صفحة كحد أقصى
الالتزام بترقيم العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية
اللغات: العربية/ الإنجليزية
حجم الخط: 12
نوع الخط: (آريال/ تايمز نيو رومان)
لا تحسب مقسمات الصفحة من عدد الصفحات الكلي
صفحة مقدمة
المعايير للجداول والرسوم البيانية
ترقيم الوثائق المرفقة